Informativa per chi compila i questionari Kalibra

1. Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento è l'azienda o l'organizzazione che ti ha invitato a compilare i questionari, cioè quella che ti ha dato il codice o il link personale.

Il titolare si avvale del consulente che segue il percorso, come responsabile del trattamento. La piattaforma Kalibra è fornita da Real Consulting S.r.l.s. (Truccazzano, MI), che tratta i dati per conto del titolare e del consulente. Per qualunque richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a rubbolielena@gmail.com: la richiesta viene girata al titolare e al consulente.

2. Perché ti chiediamo di compilare

I questionari mappano le soft skills e i driver motivazionali sul lavoro: come descrivi il tuo modo di lavorare e cosa ti motiva. Il titolare usa i risultati per lo sviluppo professionale delle persone, per leggere e comporre i team, per organizzare il lavoro o, se sei un candidato, per la selezione.

I risultati non sono un giudizio sulla persona: descrivono come hai descritto il tuo modo di lavorare e le tue motivazioni in quel momento. Non sono mai l'unico elemento di una decisione che ti riguarda e non si usano a fini disciplinari.

3. Quali dati trattiamo

Il tuo nome, oppure un'etichetta concordata; il ruolo che indichi, se scegli di indicarlo; le risposte ai questionari e il tempo impiegato per ogni pagina, che serve a verificare che le risposte siano state date con attenzione; i punteggi e il profilo calcolati dalle risposte e i testi descrittivi che ne derivano; se lavori presso il titolare, il team e il responsabile; la data in cui hai preso visione di questa informativa.

I questionari non chiedono dati sulla salute, opinioni politiche, religiose o sindacali, e non si raccolgono dati biometrici.

4. Su quale base

Se lavori presso il titolare, il trattamento si basa sul suo legittimo interesse allo sviluppo delle persone e dell'organizzazione (art. 6.1.f del Regolamento UE 2016/679, GDPR), bilanciato dalle tutele descritte qui. Se sei un candidato, si basa sulle attività precedenti a un possibile contratto (art. 6.1.b GDPR).

5. Punteggi e intelligenza artificiale

I punteggi si calcolano con regole fisse, uguali per tutti. Un servizio di intelligenza artificiale scrive poi un testo descrittivo a partire dai soli punteggi: non riceve il tuo nome né la tua email. Il testo è una bozza che il consulente rilegge prima di usarla.

Nessuna decisione che ti riguarda è presa unicamente in modo automatico (art. 22 GDPR): le decisioni restano delle persone del titolare, che valutano anche altri elementi.

6. Chi vede i tuoi dati

Il consulente che segue il percorso e le persone del titolare autorizzate; Real Consulting e il suo gestore tecnico, per far funzionare la piattaforma; i fornitori tecnici: Supabase (database, nell'Unione europea, a Francoforte), Vercel (esecuzione dell'applicazione nella regione di Francoforte; società con sede negli Stati Uniti) e Anthropic (scrittura dei testi descrittivi, negli Stati Uniti, con i soli punteggi senza nome). Per i trasferimenti fuori dall'Unione europea si applicano le garanzie previste dal GDPR.

I tuoi dati non vengono diffusi né venduti. Tu ricevi la tua restituzione personale quando il consulente la condivide con te.

7. Per quanto tempo

Per il tempo necessario alle finalità indicate e comunque non oltre 36 mesi dall'ultima attività se lavori presso il titolare, o 12 mesi dalla fine della selezione se sei un candidato. Poi i dati si cancellano o si rendono anonimi.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati e ai tuoi risultati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne l'uso, di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e, dove si applica, di riceverli in un formato leggibile, scrivendo a rubbolielena@gmail.com. Hai anche diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).